Een contentplanning maken is het makkelijke deel. Hem drie maanden later nog steeds volgen, daar gaat het mis. In dit artikel lees je waarom de meeste planningen stranden en hoe je er een bouwt die je naast je gewone werk gewoon volhoudt.
Waarom de meeste bedrijven stoppen met posten
Het patroon is bijna altijd hetzelfde. Een ondernemer besluit dat het tijd is om serieus met social media aan de slag te gaan. De eerste week staan er drie posts online, de tweede week nog één, en daarna wordt het stil. Niet omdat de wil er niet is, maar omdat elke post een nieuw project is.
Dat is het echte probleem: zonder plan begint elke post bij nul. Wat ga ik posten? Welke foto gebruik ik? Wat schrijf ik erbij? Die vragen kosten meer energie dan het posten zelf. En alles wat elke keer opnieuw energie kost, verliest het vroeg of laat van de waan van de dag. Er belt een klant, er loopt een klus uit, en die post komt morgen wel. Of volgende week. Of nooit meer.
De meeste mensen trekken dan de conclusie dat ze meer discipline nodig hebben. Dat is precies de verkeerde conclusie.
Ik geloof niet in discipline als strategie. Ik geloof in een systeem dat volhouden makkelijker maakt dan stoppen.
Een contentplanning maken die werkt: begin met vaste formats
De basis van een houdbare planning is geen volle kalender, maar een handvol vaste formats: terugkerende rubrieken die je week na week opnieuw invult. Denk aan een vaste blik achter de schermen, een afgerond project uitlichten, een korte uitleg over iets uit jouw vak of het antwoord op een vraag die je vaak krijgt.
Formats werken twee kanten op. Voor je volgers zijn ze herkenbaar: mensen weten wat ze van je kunnen verwachten en gaan er zelfs naar uitkijken. En voor jou zijn ze snel: je hoeft nooit meer te bedenken wát je gaat posten, alleen nog hoe je de rubriek deze week invult. Dat scheelt het grootste deel van het denkwerk, en juist dat denkwerk is waar de meeste mensen op afhaken. In mijn artikel over content formats lees je hoe je zulke rubrieken bedenkt voor jouw bedrijf.
Twee of drie formats zijn genoeg. Meer maakt je planning niet beter, alleen zwaarder.
Ritme wint van volume
De tweede pijler is een vast ritme. Kies vaste momenten in de week en houd je daaraan. Liever elke woensdag en vrijdag een post, maandenlang, dan een week lang dagelijks posten en daarna zes weken stilte. Een kanaal dat regelmatig leeft, wekt vertrouwen; een kanaal met pieken en gaten roept vragen op.
Een vast ritme heeft nog een voordeel: het haalt de dagelijkse beslissing weg. Je hoeft niet meer te bepalen óf je vandaag iets post. Je weet alleen dat er woensdag iets klaar moet staan, en dat plant een stuk makkelijker.
Hoe vaak dan? Eerlijk antwoord: de enige echt foute frequentie is er een die je niet volhoudt. Twee momenten per week is voor de meeste bedrijven een prima start. Begin laag, want opschalen kan altijd nog. Andersom afschalen voelt als falen, en dat is vaak het moment waarop mensen helemaal stoppen.
Hulp nodig bij een planning die bij jou past?
Stuur me een berichtje en ik denk vrijblijvend mee over formats en een ritme dat je naast je werk kunt volhouden.
Vraag het Peter→Batchen: een uur werk, een week aan content
Posts maken op het moment dat ze online moeten, is de zwaarste manier van werken. Je zit dan midden in je werkdag ineens te schrijven, te zoeken naar een foto en te twijfelen over een eerste zin. Batchen is het tegenovergestelde: je blokt één vast uur per week en maakt in dat uur al je posts in één keer.
Dat uur wordt licht als je door de week grondstof verzamelt. Pak bij een mooie klus even je telefoon: een foto van het werk, een kort filmpje, een voor-en-na. Je hoeft er op dat moment niets mee, je legt het alleen vast. In je batch-uur doe je dan nog vier dingen:
- Kies per format het onderwerp van deze week
- Pak het beeld uit je telefoonrol of maak het alsnog
- Schrijf alle teksten in één keer achter elkaar
- Plan de posts in voor je vaste momenten
Omdat je formats vastliggen en je ritme vastligt, is dit invulwerk geworden in plaats van bedenkwerk. Dat is het hele geheim.
Zo ziet dat eruit in de praktijk: EMR Wheel Care
Voor mijn partner EMR Wheel Care verzorg ik het social media beheer, en daar draait precies dit systeem. Twee vaste formats, "Vers uit de oven" en "Greep uit de week", die elke week opnieuw gevuld worden. Een vast ritme: elke woensdag en vrijdag een post. Een herkenbare huisstijl, en video's als vast onderdeel van de mix.
Het resultaat van die aanpak is vooral rust: er hoeft nooit meer iemand op dinsdagavond te bedenken wat er morgen online moet. De planning vult zichzelf, omdat de vorm al vaststaat en het werk van de week de inhoud levert.
Kom je er zelf niet aan toe? Dan is uitbesteden een optie
Eerlijk is eerlijk: niet iedereen hoeft dit uit te besteden. Als je met twee formats en een batch-uur uit de voeten kunt, heb je mij niet nodig, en dat zeg ik je ook gewoon. Maar schiet het posten er structureel bij in omdat je bedrijf al je aandacht vraagt, dan is social media beheer uitbesteden het overwegen waard. Je kanalen blijven dan leven zonder dat het jou avonden kost.
Wat dat kost hangt af van wat je nodig hebt, dus de prijs is op aanvraag. Twijfel je welke route bij jou past, leg me je situatie voor en je krijgt een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord is dat je het prima zelf kunt.
Conclusie: volhouden is een systeem, geen karaktertrek
Een contentplanning die standhoudt, bestaat uit drie afspraken met jezelf: twee of drie vaste formats zodat je nooit meer hoeft te bedenken wat je post, vaste momenten in de week zodat posten een gewoonte wordt in plaats van een beslissing, en één batch-uur waarin je alles in één keer maakt. Wie stopt met posten, had zelden te weinig discipline. Er ontbrak een systeem. Bouw dat systeem, houd het klein, en je bent over een half jaar nog steeds zichtbaar terwijl je concurrent alweer stilgevallen is.
Veelgestelde vragen
Ritme is belangrijker dan volume. Twee vaste momenten per week die je maandenlang volhoudt, werken beter dan een week dagelijks posten en daarna stilte. Begin met een frequentie die je naast je werk kunt volhouden; opschalen kan altijd nog.
Dat lossen vaste formats op. Je bedenkt niet elke keer iets nieuws, je vult een terugkerende rubriek opnieuw in. Je dagelijkse werk levert de invulling vanzelf: een afgeronde klus, een vraag die je vaak krijgt of een blik achter de schermen.
Met vaste formats en batchen kom je een heel eind met ongeveer een uur per week. Daarin maak en plan je alle posts in één keer. Daarnaast leg je door de week met je telefoon momenten vast, maar dat kost nauwelijks extra tijd.