Ouders zoeken kinderopvang vaak maanden voordat ze het nodig hebben, meestal 's avonds en op hun telefoon. Ze willen weten of er plek is, wat het kost, hoe een dag eruitziet en of ze een keer mogen komen kijken. Ze zoeken je LRK-nummer op en lezen het inspectierapport van de GGD. En pedagogisch medewerkers kijken op dezelfde site of ze bij je willen werken. Hier lees je wat een website voor een kinderopvang moet doen, en wat ik daarvoor bouw.
Waarvoor een ouder je site opent.
Bij Dierenartsenpraktijk Noord-West Friesland begon ik bij de vraag waarvoor je de site van een dierenarts opent: spoed, een afspraak, een herhaalrecept of advies over je dier. Bij een kinderopvang stel ik dezelfde vraag. Het antwoord is bijna altijd een van deze:
- Is er plek, en wanneer? Per locatie en per soort opvang, zoals dagopvang, bso of peuteropvang, en hoe lang de wachtlijst ongeveer is.
- Wat kost het? Het uurtarief per soort opvang, wat er in een dag zit, zoals eten en luiers, en hoe de kinderopvangtoeslag werkt.
- Hoe ziet een dag eruit? Foto's van de groepen, het pedagogisch beleid in gewone woorden, het wennen en de tijden van brengen en halen.
- Mag ik komen kijken? Een rondleiding plannen zonder eerst te hoeven bellen.
- Klopt het allemaal? Het LRK-nummer, dat ouders nodig hebben voor de kinderopvangtoeslag, en het inspectierapport van de GGD.
Staat dat goed op de site, dan hoeft je kantoor minder vaak dezelfde vragen te beantwoorden, en komen ouders bij de rondleiding binnen met de vragen die er echt toe doen.
Wat ik voor een kinderopvang bouw.
Een eigen pagina per locatie
Elke locatie krijgt een pagina met het adres, de openingstijden, de soorten opvang, foto's van de groepen, het LRK-nummer en het laatste inspectierapport. Adressen en tijden voer je één keer in, en dan kloppen ze op de homepage, de contactpagina en in de gegevens voor Google. Bij de dierenartsenpraktijk spraken openingstijden en vestigingen elkaar op de oude site tegen; nu staan Franeker, Menaldum en Vlieland overal met dezelfde adressen en tijden.
Tarieven die je elk jaar zelf bijwerkt
Tarieven veranderen meestal per jaar. In je beheeromgeving pas je ze zelf aan, en ze staan meteen goed op elke pagina waar ze genoemd worden. Bij de dierenartsenpraktijk houdt het team zo een prijslijst van 55 bedragen bij, met een knop om de vorige lijst terug te zetten. Een eigen rekenhulp voor de toeslag bouw ik liever niet, want de regels veranderen. Een link naar de proefberekening van Dienst Toeslagen geeft ouders een antwoord dat ook volgend jaar klopt.
Een rondleiding plannen zonder te bellen
Ouders kiezen zelf een moment voor een rondleiding, alleen op de dagen en tijden die jij openzet, en krijgen een bevestiging per mail. Jij krijgt bij elke afspraak een melding. Bij Fiets & Co Joure plannen klanten zo zelf een proefrit, alleen op dagen en tijden dat de winkel open is.
Inschrijven met alleen wat je nodig hebt
Het inschrijfformulier vraagt wat je nodig hebt voor de wachtlijst: de naam van de ouder, de geboortedatum of uitgerekende datum, de gewenste locatie, dagen en ingangsdatum, en hoe je de ouder bereikt. Meer niet. Een BSN hoort niet in een gewoon formulier op je site; dat regel je pas bij het contract, via een veilige route. Bij de dierenartsenpraktijk ging het herhaalrecept zo van zeven verplichte velden naar vijf, zonder adres.
Het inspectierapport en het pedagogisch beleid op een vaste plek
Heb je een website, dan hoort het inspectierapport van de GGD daarop te staan. Ik geef het per locatie een vaste plek, naast je pedagogisch beleid in gewone woorden. Een ouder die twijfelt, ziet dan dat je niets weg hoeft te stoppen.
Vacatures voor pedagogisch medewerkers
Goede pedagogisch medewerkers kunnen kiezen. Op je vacaturepagina zien ze op welke locatie en groep ze komen, hoeveel uur het is, of er een invalpool is en hoe je nieuwe collega's inwerkt. Solliciteren gaat met een paar velden of een appje.
Rustig en goed leesbaar op een telefoon
Ouders lezen je site op hun telefoon, vaak met een kind op schoot. Daarom bouw ik met grote knoppen, korte teksten en een menu dat niet dieper gaat dan nodig, en kun je gewoon inzoomen. Waarom dat zo belangrijk is, lees je in waarom je telefoon nu de baas is.
Een ouder kiest geen opvang op een foto van een glijbaan. Hij kiest op het gevoel dat hij zijn kind er met een gerust hart brengt.
Een praktijk met drie vestigingen.
Dierenartsenpraktijk Noord-West Friesland werkt vanuit Franeker, Menaldum en Vlieland. Geen kinderopvang, maar met dezelfde uitdaging: veel goede informatie over meerdere locaties, die in de loop der jaren zo was gegroeid dat juist de dagelijkse dingen lastig te vinden waren. Wat ik bouwde:
- Een menu van zes knoppen in plaats van uitklappers in uitklappers
- Dezelfde adressen en tijden van alle drie de vestigingen, op elke plek
- Een spoedpagina met het rooster voor avond en weekend
- Een herhaalrecept met vijf verplichte velden in plaats van zeven
- Een eigen beheeromgeving voor nieuws, tarieven en de teampagina
- Oude links en Google-resultaten die uitkomen op de nieuwe pagina's
Sinds 20 oktober 2026 staat de nieuwe site live, en het team houdt nieuws, tarieven en de teampagina zelf bij. De hele site zie je op mijn casespagina.
Hoe vindt een ouder jouw locatie op zijn telefoon?
Stuur me de link naar je site. Ik kijk gratis wat een ouder ziet en wat beter kan.
Vraag het Peter→Foto's van kinderen, met toestemming.
Foto's van de groepen maken een site warm, maar een herkenbaar kind zet je er alleen op met toestemming van de ouders. Foto's van de ruimtes, van handen aan het werk of van kinderen van achteren werken ook goed. En voor cookies en meetscripts geldt hetzelfde: hoe minder je van ouders vastlegt, hoe beter. Meer daarover lees je in heeft jouw website een cookiebanner nodig.
Wat het kost.
Een organisatie met meerdere locaties, rondleidingen plannen en een inschrijfformulier is maatwerk. Hoeveel locaties, welke soorten opvang en of je een koppeling wilt met het systeem dat je al gebruikt: dat bepaalt het werk. Na een gratis kennismaking krijg je één vaste prijs vooraf, en die staat. Een kleine peuteropvang of één locatie kan ook met een one-page website voor €795 excl. btw, live binnen 2 weken.
Er is geen verplicht abonnement. Wil je dat ik hosting, dagelijkse bewaking en een kleine wijziging per maand regel, dan kan dat met het servicepakket Basis voor €39 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar. Alles staat op mijn pagina met prijzen. Wil je eerst weten hoe je huidige site het doet, doe dan de gratis website-check. Ik zit in Franeker en kom graag langs op een van je locaties, of die nu in Harlingen, Leeuwarden of Sneek staat.
Veelgestelde vragen
Ja. Ouders kiezen de locatie, de soort opvang, de dagen en de ingangsdatum, en vullen de geboortedatum of de uitgerekende datum in. De inschrijving komt bij jou binnen en de ouder krijgt een bevestiging per mail. Een BSN vraag je niet in dat formulier; dat regel je bij het contract.
Ja. In je beheeromgeving pas je de tarieven aan, en ze staan meteen goed op elke pagina. Bij Dierenartsenpraktijk Noord-West Friesland houdt het team zo een prijslijst van 55 bedragen bij, met een knop om de vorige lijst terug te zetten.
Alleen van kinderen van wie de ouders daar toestemming voor hebben gegeven, en die toestemming leg je vast. Wil je dat niet bijhouden, kies dan foto's van de ruimtes, van handen aan het werk of van kinderen die niet herkenbaar zijn. Ook daarmee maak je een warme site.